在采購管理工作中,“采購計劃”、“采購需求”、“采購方案”總是分不清楚。今天,我們就來一次講透,幫您構(gòu)建清晰的采購概念。
認識:采購計劃、需求、方案
?藍圖——采購計劃
采購計劃是基于一段時期(如年度、季度、月度)內(nèi)匯總和預測的所有采購需求,結(jié)合銷售預測、庫存狀況、生產(chǎn)計劃、預算等因素,制定的關(guān)于采購活動整體安排的規(guī)劃性文件。 它解決“在什么時間范圍內(nèi),采購哪些東西,大概花多少錢,如何保障供應”的問題。
?依據(jù)——采購需求
采購需求是組織內(nèi)的部門或個人提出的、需要外部獲取的特定商品或服務的明確要求。 它解決“需要什么、需要多少、誰需要、什么時候要”的問題。
?路徑——采購方案
采購方案是為滿足某一項或一組特定的采購需求,在采購計劃框架下,制定的具體執(zhí)行策略和操作路徑的詳細文件。 它解決“如何采購這個(或這組)特定的東西”的問題。
區(qū)別:三者的關(guān)系不同
采購計劃、采購需求和采購方案是采購管理中環(huán)環(huán)相扣的三大核心要素。計劃是藍圖,需求是依據(jù),方案是路徑,三者缺一不可。
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采購計劃告訴你:“本年度公司匯總各組織單位采購計劃后,計劃采購電腦60臺、打印機20臺,本年IT設(shè)備預算共50萬,預估5月份買。”
采購需求告訴你:“我部門將落實采購計劃,需要買30臺XX型號的電腦,下個月15號前要用,給新員工用。”
采購方案告訴你:“為采購這批次30臺XX型號電腦,我們決定采用邀請招標方式,邀請A/B/C三家供應商。評標采用綜合評分法(價格40%,服務30%,交貨20%,可持續(xù)性10%)。供應商資格如下...合同模板如下...”
招標采購系統(tǒng)解決方案
信源信息打造的數(shù)智化招采供應鏈平臺,構(gòu)建“計劃、需求、方案”全鏈路閉環(huán)管理體系,深度強化采購內(nèi)控。
1、計劃制定:精準統(tǒng)籌、全局協(xié)同
數(shù)智化招采供應鏈平臺賦能多組織、多層級采購計劃管理。 平臺支持全流程協(xié)同,涵蓋計劃的靈活編制、修改、審批、透明查看與跟進執(zhí)行。通過按需填報(年度/季度)及智能合并同類型需求,企業(yè)可集中采購、優(yōu)化采購量、提升議價能力。平臺提供待辦提醒與實時狀態(tài)跟蹤,確保計劃高效推進,并支持PC/移動多端應用。最終助力企業(yè)科學制定預算,精準匹配需求、有效降本保供。
2、需求申請:關(guān)聯(lián)計劃、精準管控
平臺賦能采購需求高效精準提報。 平臺支持采購需求的在線編制、修改、審批,支持關(guān)聯(lián)計劃,并自動生成帶有需求編號和申請時間的標準化需求表。提交審批時,無縫對接費控系統(tǒng)實現(xiàn)預算實時校驗,并基于預設(shè)規(guī)則自動觸發(fā)對應審批流程。管理層可多維度實時監(jiān)控需求狀態(tài)與進度,為采購策略優(yōu)化、資源配置筑牢數(shù)據(jù)根基,從源頭增強供應鏈韌性。
3、采購方案:任務分派、尋源執(zhí)行
平臺實現(xiàn)采購方案全生命周期智控,覆蓋編制、修改、審批、反饋提醒及終止全流程。采購方案結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)采購目標、采購內(nèi)容、采購分類、采購模式、采購方式及供應商資質(zhì)、評審辦法等關(guān)鍵要素。系統(tǒng)依據(jù)采購組織模式(集中采購、分散采購、委托采購、自行組織)與采購方式(招標、詢比、競價、談判、直接采購)智能匹配審批流程。平臺智能調(diào)度采購任務,支持人工分配或基于采購目錄與采購人員任務量進行自動均衡分派。尋源時精準推薦匹配供應商,提升效率。由此顯著提升資源效能,增強采購方案的執(zhí)行力和可操作性。
計劃、需求、方案作為采購流程的重要組成部分,不僅是確保物料供應及時、準確的關(guān)鍵,更是企業(yè)整個供應鏈管理體系中的核心環(huán)節(jié)。信源信息數(shù)智招采平臺把控采購成本、高效配置資源,提升采購效率與規(guī)范性,全面筑牢企業(yè)采購內(nèi)控防線。